In questi giorni non si parla altro che di crisi. Crisi degli Stati a causa dei bilanci pubblici dissestati, crisi delle Aziende soprattutto per carenza di liquidità, crisi del lavoro spesso per mancato allineamento tra domanda ed offerta.
Fronteggiare queste difficoltà non è facile, eppure se si fosse in grado di ricavare più vantaggi dalle tecnologie, soprattutto quelle legate all’informazione, forse si riuscirebbe ad evitare e a contenere di inutili costi e a massimizzare i margini di guadagno.
Facciamo questa premessa per presentare un prodotto davvero straordinario. Si tratta di OpenAtrium, una potente applicazione per la collaborazione sociale. Sostanzialmente, si tratta di una Intranet con funzioni per la socializzazione tra i membri e con strumenti di project management, un vero e proprio strumento collaborativo in ottica Web 2.0.
Se gestite gruppi di lavoro formati da persone lontane geograficamente, questo strumento si rivela ideale per mantenere le fila delle attività senza rinunciare al team building, possibile grazie alle comode funzioni che stimolano l’interazione collaborativa. Inoltre, la centralizzazione nel sistema di progetti e gruppi di lavoro consente, in ogni momento, di avere la disponibilità completa delle informazioni sensibili relative alle attività in corso.

Credo che, come noi, anche voi vi stiate interrogando su come, quando e perché passare al Cloud Computing. In proposito, abbiamo letto negli ultimi giorni un interessante contributo di Jeff Vance.

In questo articolo, si elencano le ragioni che rendono questa scelta piuttosto pericolosa, ma si dimostra anche come le Aziende, trovando conveniente questa soluzione, stiano rapidamente migrando al cloud.

I problemi principali individuati da Vance sono i seguenti:

• possibili interruzioni del servizio, spesso senza preavviso;
• fallimento del fornitore con la conseguente possibile perdita dei propri dati;
• difficoltà a capire dove risiedono i dati;
• responsabilità rispetto ai propri Clienti anche se il problema lo crea il fornitore della soluzione cloud.

Come vedete, non c‘è da scherzare. Forse la soluzione migliore rimane, anche nel caso di scelta di una soluzione cloud, il buon vecchio backup, in modo da avere, disponibile e al sicuro, almeno una copia della propria infrastruttura IT.

Di recente dal sito internet.com è stato diffuso un libro bianco su come risparmiare sugli investimenti IT aziendali senza fare tagli ai servizi. Detta così, la cosa sembra una vera chimera. Eppure le argomentazioni degli autori sono davvero convincenti.
Provo a darvi una rapida sintesi del contenuto di questo documento davvero straordinario e vi consiglio di tenere d’occhio questo sito sempre all’avanguardia per quanto rigurda le politiche hi-tech aziendali.
La prima cosa da fare è automatizzare tutto l’automatizzabile, liberandosi quanto più possibile dalle operazioni manuali. Optare, quando possibile, per piattaforme open source. Ciò sia perché il costo del software è nullo sia perché la disponibilità dei sorgenti consente di personalizzare le applicazioni.
Evitare di comprare software diversi che però hanno funzioni simili. Cercare di attuare politiche di Green IT. Questo è possibile evitando di correre alla rapida sostituzione delle macchine, scegliendo configurazioni adeguate senza esagerare nei componenti, spegnendo le macchine e le periferiche se non in uso,

ma soprattutto ricorrendo alla virtualizzazione. Le possibilità offerte dalla virtualizzazione sono quasi del tutto sconosciute. Con questa modalità non solo è possibile far girare più applicazioni server sulla stesssa macchina, ma migrare facilmente da un computer ad un altro, se necessario, senza dover installare di nuovo tutto. E’ possibile, inoltre, donare i computer dismessi, risparmiando sullo smaltimento, e usufruire di finanziamenti per l’innovazione che va a vantaggio dell’ambiente. Molto importante è organizzare i proprio progetti di innovazione in moduli, così da poterne tenere meglio sotto controllo lo sviluppo e poter cambiare idea in itinere senza compromettere l’intero progetto. Se non c‘è già, è necessario realizzare un inventario di quello che si ha, per poterlo utilizzare da supporto alle scelte di acquisto. Quando si acquista scegliere il sufficientemente buono, quando comprare il top costa troppo. Installare gruppi di continuità che ottimizzano l’uso dell’energia elettrica e centralizzare gli spegnimenti razionalizzandoli in funzione delle reali esigenze. Acquistare, quando possibile, attrezzature che sono progettate appositamente per il risparmio energetico.

Insomma, come avete potuto capire bisogna fare le pulci alla vostra attuale configurazione per capire se, come e quanto potete risparmiare. Se farete le giuste scelte forse, a fine anno, potrete concedervi una vacanza supplemementare. Perché rinunciarci?